כשאנחנו רוצים לארגן טיול לעובדים, תלמידים, חברים בארגון או בתנועת נוער, או אפילו לאורחים שלנו מחו"ל או בני משפחה, אז עלינו לקבוע ולבדוק דברים שונים. בראש ובראשונה, אנחנו צריכים לבחון את השאלה, כיצד נוכל לנייד אותם ממקום למקום בצורה נכונה, בצורה אחראית, כך שהם יוכלו להגיע אל כל יעד ויעד בזמן ובצורה בטוחה ונוחה.
לשם כך בדיוק, אנחנו יכולים למצוא חברת אוטובוסים במרכז ובמקומות אחרים בארץ. חברה פרטית שתוכל להעמיד לרשותנו אוטובוס עם נהג מטעמה, אשר יעמוד לרשותנו במהלך כל שעות הטיול, בהתאם ללוח הזמנים שקבענו ובהתאם להסכם שלנו עם החברה. כמובן, שהשירות שנקבל מהחברה בכלל ומהנהג בפרט, צריך להיות מותאם, הן לצרכים שלנו מחד והן לבחירת המסלול שלנו מאידך.
כמו שאנחנו יכולים להניח, יש לנו אפשרויות רבות לבחירה של חברת אוטובוסים במרכז, כמו שיש לנו אפשרויות רבות ומגוונות לקבוע את המסלול בו אנחנו מעוניינים שהאורחים שלנו יבקרו. לא משנה עם איזו חברה אנחנו מתכוונים לעבוד בסופו של דבר, הרי שעלינו גם ליידע את הצוות של החברה אודות המסלול שלנו וכן, רצוי מאוד להתייעץ איתם, על מנת לוודא שאכן זה אפשרי להגיע לכל המקומות הנ"ל, מבחינה טכנית, מבחינה ביטחונית וכן על פי לוח הזמנים שקבענו מראש לביצוע המסלול, על פי המיקומים וזמני הנסיעה.
צריך לציין, הבחירה בחברה כזו או אחרת, מתבצעת על פי פרמטרים שונים. חשוב שאנחנו נתייחס לכל הפרמטרים ולא רק לפרמטר אחד, שכן, רק בצורה כזו נוכל להפיק תועלת אמיתית משירותי החברה, ורק כך האורחים שלנו יוכלו ליהנות מטיול איכות, מושקע, ולהגיע לכל מקום במסלול.
כיצד בוחרים חברת אוטובוסים בצורה נכונה
ראשית, אנחנו צריכים לבחון את הניסיון ואת המוניטין שעומד לרשות החברה. אין טעם לבחור חברה שאין לה את הידע או את הכלים לספק לנו שירות ברמה הגבוהה ביותר. אנחנו צריכים לבחור חברה שנוכל לסמוך עליה ועל הצוות שעובד בה, ובראש ובראשונה על הנהג שמלווה אותנו לאורך כל הנסיעה.
שנית, אנחנו צריכים לבחון מה הם תנאי השירות של החברה, מה היא מספקת לנו, על מה היא מתחייבת, איזו אחריות יש לה על השירות ועל כל דבר שקשור אליו.
שלישית, חשוב שאנחנו נבחן את האוטובוסים באופן אישי, כך אנחנו נדע מה בדיוק אנחנו מקבלים, איזה תנאים יקבלו האורחים שלנו, עד כמה הם מתאימים לא רק להשקעה שלנו אלא מעבר לכך, עד כמה הם מתאימים לאורחים, לצרכים שלהם וכמובן לאופי המסלול. אנחנו לא נרצה שהאורחים שלנו יצטרכו לנסוע באוטובוס ישן ולא נוח.
ארבע, רצוי להכיר את הנהג, לראות אם הוא מספיק מנוסה, מספיק מקצועי וכמובן לבדוק אם יש בינינו כימיה אישית, בשביל לדעת שאכן מתאים לנו לטיול שכרזה.